XENION besteht seit 1986 als psychosoziales Behandlungszentrum für traumatisierte Geflüchtete sowie Opfer von Folter, Krieg und anderen schweren Menschenrechtsverletzungen. Als politisch und religiös unabhängige, nichtstaatliche Menschenrechtsorganisation haben wir uns ein klares Ziel gesetzt: Wir bieten geflüchteten Menschen Schutz, professionelle psychotherapeutische Hilfe und soziale Begleitung. Darüber hinaus koordinieren und begleiten wir mehrere Ehrenamtsprogramme, in denen engagierte Mitmenschen geflüchteten Menschen helfen und sie unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Finanzsachbearbeiter:in und Projektcontroller:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
XENION betreibt drei Organisationsstandorte, an denen wir mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten aktiv sind: Im Haus der Diakonie in Steglitz findet die psychosoziale Betreuung für Erwachsene statt, in Kreuzberg für Kinder und Jugendliche, in unserer Nebenstelle in Schöneberg befindet sich unsere Verwaltung. Des Weiteren bieten wir auch hier therapeutische Beratung und Behandlung mit dem Schwerpunkt auf Kinder und Jugendliche an.
Als Finanzsachbearbeiter:in und Projektcontroller:in bist Du (/sind Sie) dafür verantwortlich, dass die Projekte gemäß den Förderrichtlinien verwaltet, betreut und abgerechnet werden in enger Zusammenarbeit mit den Projektkoordinator:innen. Darüber hinaus behältst Du (behalten Sie) den Überblick über Projektbudgets, und unterstützt die Kolleg:innen dabei, Projekte auf finanzieller Seite zu konzipieren.
Als Finanzsachbearbeiter:in und Projektcontroller:in solltest Du (/sollten Sie) kommunikationsstark, teamfähig und zahlenaffin sein.
Zu Deinen (/Ihren) Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Erstellung von Finanzplänen und bei der Antragstellung
- Führen der Dokumentation der Projekte
- die Einhaltung der Projektfinanzen durch Verteilung der Personal- und Sachkosten auf die entsprechenden Kostenstellen gem. den Finanzplänen
- Sicherung der Liquidität durch entsprechende Mittelabrufplanung und Überwachung der Zahlungseingänge der Mittelabforderungen
- Kontrolle die Personalkostenverteilung der Einzelprojekte und Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung und bei Bedarf mit den zuständigen XENION-Bereichskoordinator:innen ab.
- Kontrolle der finanziellen Entwicklung der einzelnen Projektbereiche, durch kontinuierliche Erfassung der Kennzahlen in den Controlling- und Liquiditätsberichten
- Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen, die der kaufmännischen Leitung als Entscheidungsgrundlage dienen.
- Vorbereitung von Änderungsanträgen
- Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Endberichten für XENION in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, Projektbeteiligten und Fördermittelgebern
Was Du (/Sie) mitbringen solltest (/sollten):
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. mit Berufserfahrung; gerne auch Quereinsteiger:innen
- gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Fachkenntnisse in der Projektmittelbewirtschaftung, bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Fachkenntnisse im Auswerten von Zahlenwerken zur Vorbereitung von Managementscheidungen
- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht, Landeshaushaltsrecht und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (EU, Land, Bezirke) und die Bereitschaft, sich in neue Regelungswerke (z.B. Drittmittelrichtlinien) einzuarbeiten
- verfügt über Grundkenntnisse im Recht der öffentlichen Vergabe
Wir bieten Dir (/Ihnen):
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Bezirk Schöneberg
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst des Landes Berlin in Abhängigkeit von Qualifikation und Eignung
- Die Mitarbeit in einer Organisation mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima
XENION e.V. schätzt ein diverses Arbeitsumfeld. Aufgrund der speziellen Beratungssituation freuen wir uns insbesondere über Eingaben von People of Color, Menschen mit Migrationsgeschichte und Fluchterfahrung. Wir freuen uns auf Deine (/Ihre Bewerbung) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail) mit dem Betreff „Bewerbung als Sachbearbeiter:in Projektmittelbewirtschaftung“ bis zum 30.11.2023 an: bewerbung@xenion.org
XENION Psychosoziale Hilfen für politisch Verfolgte e.V.
Dudenstraße 78
10965 Berlin
Tel: 030 880 66 73 -61
Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Übersendung Deiner (/Ihrer) Bewerbungsunterlagen gibst Du (/geben Sie) uns die Einwilligung, Deine (/Ihre) übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.
Alle weiteren Informationen zum Datenschutz bei XENION finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://xenion.org/datenschutz/
Internet: www.xenion.org
